9月30日,以吳新平局長為組長的檔案工作評審組一行四人來到區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)資金管理中心檢查驗(yàn)收該單位檔案升省一級工作。
我單位去年11月通過了檔案省二級檢查驗(yàn)收,2016年年初,本單位將檔案升省一級達(dá)標(biāo)工作作為今年重點(diǎn)工作。3月份成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定出工作方案,向區(qū)檔案局提交了升級申請。經(jīng)過檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組半年努力和區(qū)檔案局精心指導(dǎo),經(jīng)評審,獲得86.5分,機(jī)關(guān)檔案符合省一級標(biāo)準(zhǔn),評審組一致同意通過省一級,報(bào)市檔案局批準(zhǔn)和備案。
評審組充分肯定了我單位檔案管理工作取得的成績,指出本單位在檔案管理中的三大亮點(diǎn)和突出特點(diǎn),一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視,將檔案升級工作納入每月重點(diǎn)工作安排之中,與其他工作同時安排和部署,這種做法值得推廣;二是檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),扎實(shí)鉆研業(yè)務(wù)的精神值得贊揚(yáng);三是檔案員網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了全覆蓋,配備了2名專職檔案員,各股室和下屬公司均配備了9名兼職檔案員,檔案員隊(duì)伍強(qiáng)大,這在全區(qū)屬于先例,這種經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。同時,也指出了我單位在檔案管理中存在的十二個方面的問題,主要為檔案設(shè)施設(shè)備不齊全,檔案資料收集不全面,檔案整理不夠規(guī)范,檔案移交銷毀手續(xù)不全,檔案信息化管理、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)安全建設(shè)基本處于空白狀態(tài),資料編寫欠規(guī)范,檔案利用效果記錄和編寫不完善等。
對照評審組意見,我單位檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長王燕承諾,一是下一階段重在抓落實(shí)整改,努力將評審組提出的十二個方面的問題整改到位;二是在后三年時間內(nèi),我們重在抓檔案信息化建設(shè),將本單位檔案管理再提升一個等級,向省特級目標(biāo)靠近;三是加強(qiáng)與檔案部門聯(lián)系和交流,檔案員知識和業(yè)務(wù)能力爭取向前跨一大步。(綜合辦公室供稿)